Privacyverklaring

Verantwoordelijke voor Gegevensverwerking

Dr. Olivia Mathot is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt contact opnemen via de contactpagina van deze website.

Welke Gegevens Verzamelen Wij

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum
• Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres, adres
• Gezondheidsgegevens: medische geschiedenis, diagnoses, behandelingen, voorschriften
• Administratieve gegevens: facturering, verzekeringsinformatie

Gezondheidsgegevens worden alleen verzameld met uw uitdrukkelijke toestemming en zijn onderworpen aan versterkte vertrouwelijkheid. Alle gegevens worden uitsluitend bewaard in de praktijk zelf en worden nooit online opgeslagen.

Waarvoor Gebruiken Wij Uw Gegevens

Uw gegevens worden gebruikt voor:

• Het verlenen van medische zorg en dermatologische behandelingen
• Het beheren van afspraken
• Facturering en terugbetaling via uw ziekenfonds
• Het naleven van wettelijke verplichtingen inzake medische registratie

Rechtmatige Basis voor Gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens op de volgende rechtmatige grondslagen:

• Uitvoering van een medische behandelingsovereenkomst: voor het verlenen van zorg
• Wettelijke verplichting: voor medische registratie en belastingdoeleinden
• Gerechtvaardigd belang: voor administratieve doeleinden
• Uitdrukkelijke toestemming: indien van toepassing voor specifieke verwerkingen

Wie Heeft Toegang tot Uw Gegevens

Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor Dr. Olivia Mathot en, indien van toepassing, administratief medewerkers van de praktijk die gebonden zijn aan beroepsgeheim. Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Uw ziekenfonds, uitsluitend voor factuurverwerking en terugbetaling
• Andere medische professionals, uitsluitend indien u daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft
• Wettelijke autoriteiten, uitsluitend bij een gerechtvaardigd wettelijk verzoek

Wij delen nooit uw gegevens met derden voor commerciële of marketingdoeleinden.

Bewaring van Gegevens

Uw medische gegevens worden bewaard conform de Belgische wetgeving:

• Medisch dossier: minimaal 30 jaar na de laatste consultatie
• Facturerings- en boekhoudkundige gegevens: minimaal 7 jaar, conform de Belgische boekhoudwetgeving

Beveiliging van Gegevens

Alle gegevens worden uitsluitend bewaard in de praktijk zelf, niet online. Wij nemen de volgende maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• Fysieke beveiliging van de praktijkruimte
• Toegang tot gegevens beperkt tot bevoegde personen
• Beroepsgeheim van toepassing op alle medewerkers

Uw Rechten

Onder de GDPR heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt inzage krijgen in uw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt verwijdering van gegevens verzoeken, voor zover de wettelijke bewaartermijnen dit toelaten
• Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Om uw rechten uit te oefenen, neemt u contact op via de contactpagina van deze website.

Cookies en Tracking

Deze website maakt gebruik van minimale tracking, uitsluitend voor technische werking en anonieme websitestatistieken. Er worden geen persoonsgegevens verzameld via de website. U kunt cookies blokkeren via uw browserinstellingen.

Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Gegevensbeschermingsautoriteit

Indien u van mening bent dat uw gegevens niet conform de GDPR worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

• Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
• Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.